Esta base de conhecimento tem como objetivo orientar o motorista no registro correto de despesas operacionais pelo aplicativo Conduflex. O recurso garante maior controle e transparência dos gastos durante as atividades de campo.

✅ Quando utilizar?

Sempre que houver gastos operacionais durante o serviço, como:

• Combustível (sem abastecimento vinculado);

• Pedágios;

• Estacionamentos;

• Refeições;

• Outras despesas previamente autorizadas pelo gestor.

🛠️ Como lançar uma despesa?

Etapa 1 – Acesse o Aplicativo

• Abra o aplicativo Conduflex no seu celular;

• Selecione a opção “Despesas”.

• No canto inferior direito selecione "+Nova Despesa"

• Selecione o Veículo

• Selecione o tipo de Despesa

• Selecione o Fornecedor (Quando não cadastrado seleciona "Informar Manualmente")
  
  

Etapa 2 – Preencha os dados obrigatórios

Na tela de lançamento, preencha os seguintes campos:

• Data e Hora: preenchida automaticamente, mas pode ser editada;

• Hodômetro/Horimetro: Irá aparecer o sugerido pela plataforma, mas pode ser editado

• Custos: informe os valores exatos nos campos sugeridos;

• Descrição/Obervações: opcional, use se desejar informar detalhes adicionais;

• Foto:  Ao selecionar irá abrir sua câmera para anexar o comprovante da despesa

Etapa 3 – Salvar e Enviar

• Após o preenchimento completo, clique no botão “Salvar”;

🛑 Erros comuns a evitar

• Não incluir foto do comprovante;

• Selecionar o tipo de despesa incorreto;

• Lançar valores sem autorização prévia;

• Inserir valores fora da data ou contexto da viagem.

🔒 Segurança e Rastreabilidade

Todas as despesas lançadas ficam registradas com data, hora, geolocalização (quando disponível) e usuário logado, garantindo total rastreabilidade e transparência nas operações.