Gerencie o Compartilhamento da sua Frota com Facilidade
O que é o Módulo de Reserva de Veículos?
O módulo de Reserva de Veículos é uma ferramenta essencial para empresas que compartilham veículos entre seus colaboradores. Ele permite agendar o uso dos veículos, verificar a disponibilidade em tempo real e evitar conflitos de horários, garantindo que todos tenham acesso aos recursos da frota de forma organizada e eficiente.
Acesso ao Módulo
- Disponibilidade: Este módulo pode ser um recurso adicional, verifique com o suporte se seu plano inclui essa opção.
- Configurações: Para utilizar o módulo, é necessário configurar quais veículos estarão disponíveis para reserva e demarcar o local da garagem onde eles ficam estacionados quando não estão em uso.
Como Fazer uma Reserva
- Acesse o Módulo: No menu lateral esquerdo, clique em "Reserva de Veículo" e depois em "+Nova Reserva".
- Preencha as Informações:
- Data e Horário: Defina a data e o período de início e término da reserva.
- Veículo: Selecione o veículo desejado na lista de disponíveis.
- Motorista: Indique o motorista responsável pela reserva.
- Origem e Destino: Informe os locais de partida e chegada do trajeto.
- Observação: Adicione informações relevantes sobre a reserva, se necessário.
- Passageiros e Caronas:
- Passageiros: Cadastre os passageiros que acompanharão o motorista, se houver.
- Caronas: Se permitido pela empresa, solicite caronas para outros colaboradores que estejam indo para o mesmo destino.
- Salve a Reserva: Clique em "Salvar" para finalizar o processo.
Verificando a Disponibilidade
- Veículos Disponíveis no Momento: Para consultar quais veículos estão disponíveis para reserva em tempo real, clique no botão "Veículos disponíveis no momento".
- Status do Veículo: Após a reserva, o veículo aparecerá como "Reservado" na tela de consulta, evitando que outros colaboradores o reservem para o mesmo período.
Benefícios do Módulo de Reserva de Veículos
- Organização e Eficiência: Gerencie o uso compartilhado dos veículos de forma organizada, evitando conflitos de horários e otimizando o uso da frota.
- Transparência: Todos os colaboradores têm acesso à disponibilidade dos veículos em tempo real, facilitando o planejamento de viagens e compromissos.
- Redução de Custos: Evite o uso desnecessário de veículos e otimize o compartilhamento, reduzindo gastos com combustível e manutenção.
Em caso de dúvidas entre em contato com nosso suporte pelo HelpDesk acima.