Organize e Controle os Gastos da sua Frota

O que são Despesas?

Despesas englobam todos os custos relacionados aos seus veículos, como combustível, manutenção, pedágios e outros. Na plataforma, você pode categorizar e registrar cada despesa, com ou sem alertas para acompanhamento futuro. Para despesas relacionadas a manutenção, utilize a opção "Lançamento de Manutenções".

Preparando o Cadastro de Despesas

Antes de lançar despesas, é necessário cadastrar os "Tipos de Despesas" (categorias) e os "Fornecedores".

• Cadastro de Tipos de Despesas:

  1. Acesse o menu lateral (três barrinhas) -> Despesas -> Tipos de Despesas -> +Novo Tipo de Despesa.
  2. Preencha a descrição da categoria (ex: Combustível, Manutenção, Pedágio).
  3. Se for um tipo de combustível, marque a opção correspondente para habilitar o cálculo de médias de consumo.
  4. Clique em "Salvar".

• Cadastro de Fornecedores:

  1. Acesse o menu lateral -> Despesas -> Fornecedores -> +Novo Fornecedor.
  2. Preencha os dados do fornecedor (Nome e Cidade/Estado são obrigatórios).
  3. Clique em "Salvar".

Como Lançar uma Despesa

1. Acesse o menu lateral -> Despesas -> Lançamento de Despesas -> +Nova Despesa.
2. Preencha os campos obrigatórios:
   • Veículo
   • Tipo de Despesa
   • Fornecedor
   • Valor (maior que 0)
   • Observação
3. Se o abastecimento for de tanque cheio, marque a opção "Tanque Cheio".
4. Ajuste o Hodômetro e a Data para o momento da despesa.
5. Anexe um comprovante, se desejar (limite de um anexo por despesa).
6. Utilize o campo "Atualizar Hodômetro" apenas se tiver certeza do valor atual do hodômetro do veículo.
7. Clique em "Salvar".

Observações Importantes

• Para despesas que não são de combustível, os campos "Valor/Litro" e "Litros Abastecidos" não estarão disponíveis.
• Lembre-se de preencher o Hodômetro e a Data corretamente para manter o histórico do veículo preciso.

Em caso de dúvidas entre em contato com nosso suporte pelo HelpDesk acima.