Garanta a Saúde da sua Frota com Planejamento

O que são Manutenções?

Manutenções são os serviços realizados em seus veículos para garantir seu bom funcionamento e prevenir problemas futuros. Na plataforma, você pode registrar cada manutenção e configurar alertas para as próximas revisões, evitando esquecimentos e imprevistos.

Alertas de Manutenção

• Ícone de Chave Inglesa:No mapa inicial, o ícone de chave inglesa indica o status das manutenções:
  • Amarelo: Manutenção em período de alerta (próxima da data prevista).
  • Vermelho: Manutenção atrasada.
  • Cinza: Manutenção fora do período de alerta.
• Número no Ícone: Indica a quantidade de manutenções em alerta ou atrasadas.
• Despesas sem Alerta: Se a despesa não requer acompanhamento futuro, registre-a como uma "Despesa" comum.

Preparando o Cadastro de Manutenções

Antes de lançar manutenções, é preciso cadastrar:

1. Tipos de Despesas: Acesse o menu lateral -> Despesas -> Tipos de Despesas -> +Novo Tipo de Despesa.
2. Fornecedores: Acesse o menu lateral -> Despesas -> Fornecedores -> +Novo Fornecedor.
3. Plano de Manutenção:
   1. Acesse o menu lateral -> Manutenção -> Planos de Manutenção Preventiva -> +Novo Plano.
   2. Descreva o Nome do Plano de manutenção.
   3. Selecione os Veículos do Plano
   4. Selecione "+Incluir Item"
   5. Defina a periodicidade dos alertas:
      • Hodômetro: Intervalo em quilômetros.
      • Horímetro: Intervalo em horas (para máquinas).
      • Meses: Intervalo em meses (para seguros, licenciamentos, etc.).
      • Data Fixa: Data específica para a próxima manutenção.
   6. Crie todos os Itens de Manutenção do Veículo

Como Lançar uma Manutenção

1. Acesse o menu lateral -> Manutenções -> Lançamento de Manutenções -> +Nova Manutenção.
   1. Campo Registro
      1. Veículo
      2. Tipo de Manutenção
      3. Fornecedor
      4. Observação
   2. Campo Dados Adicionais
      1. Para adicionar o custo da manutenção, clique em "Adicionar Despesas".
      2. Anexe um comprovante, se desejar (limite de um anexo por manutenção).
      3. Clique em "Salvar".

Itens de Manutenção serão utilizados quando possuir um "estoque" cadastrado para utilização interna

Observações Importantes

• Tipos de Manutenção: Para receber alertas, selecione o tipo "Preventiva". "Corretiva" e "Outros" não geram alertas.
• Hodômetro e Data: Preencha-os com a data da realização da manutenção.
• Atualizar Odômetro do Veículo: Somente selecionar quando tem certeza da atualização do valor naquele momento  (Recomendado não selecionar) 
• Informar Manualmente Próxima Manutenção: Somente selecionar quando quiser alterar a data pré-determinada
• Não provisionar próxima manutenção: Somente selecionar quando não desejar ser alertado

Em caso de dúvidas entre em contato com nosso suporte pelo HelpDesk acima.