Garanta a Saúde da sua Frota com Planejamento

O que são Manutenções?

Manutenções são os serviços realizados em seus veículos para garantir seu bom funcionamento e prevenir problemas futuros. Na plataforma, você pode registrar cada manutenção e configurar alertas para as próximas revisões, evitando esquecimentos e imprevistos.

Alertas de Manutenção

• Ícone de Chave Inglesa: No mapa inicial, o ícone de chave inglesa indica o status das manutenções:
  • Amarelo: Manutenção em período de alerta (próxima da data prevista).
  • Vermelho: Manutenção atrasada.
  • Cinza: Manutenção fora do período de alerta.
• Número no Ícone: Indica a quantidade de manutenções em alerta ou atrasadas.
• Despesas sem Alerta: Se a despesa não requer acompanhamento futuro, registre-a como uma "Despesa" comum.

Preparando o Cadastro de Manutenções

Antes de lançar manutenções, é preciso cadastrar:

1. Tipos de Despesas: Acesse o menu lateral -> Despesas -> Tipos de Despesas -> +Novo Tipo de Despesa.
2. Fornecedores: Acesse o menu lateral -> Despesas -> Fornecedores -> +Novo Fornecedor.
3. Tipos de Manutenção:
   1. Acesse o menu lateral -> Manutenção -> Tipos de Manutenção Preventiva -> +Novo Tipo.
   2. Descreva o tipo de manutenção.
   3. Defina a periodicidade dos alertas:
      • Hodômetro: Intervalo em quilômetros.
      • Horímetro: Intervalo em horas (para máquinas).
      • Meses: Intervalo em meses (para seguros, licenciamentos, etc.).
      • Data Fixa: Data específica para a próxima manutenção.

Como Lançar uma Manutenção

1. Acesse o menu lateral -> Manutenções -> Lançamento de Manutenções -> +Nova Manutenção.
2. Preencha os campos obrigatórios:
   • Veículo
   • Tipo de Manutenção
   • Fornecedor
   • Observação
3. A data da próxima manutenção será calculada automaticamente com base no tipo de manutenção escolhido.
4. Para adicionar o custo da manutenção, clique em "Adicionar Despesas".
5. Ajuste o Hodômetro e a Data para o momento da realização da manutenção.
6. Anexe um comprovante, se desejar (limite de um anexo por manutenção).
7. Utilize o campo "Atualizar Hodômetro" apenas se tiver certeza do valor atual.
8. Marque "Especificar Manualmente Próxima Manutenção" somente se precisar alterar a data calculada automaticamente.
9. Clique em "Salvar".

Observações Importantes

• Tipos de Manutenção: Para receber alertas, selecione o tipo "Preventiva". "Corretiva" e "Outros" não geram alertas.
• Hodômetro e Data: Preencha-os com a data da realização da manutenção.

Em caso de dúvidas entre em contato com nosso suporte pelo HelpDesk acima.