Por que utilizar o módulo de Ordens de Serviço?
O módulo de Ordens de Serviço (OS) foi desenvolvido para organizar, documentar e acompanhar as manutenções corretivas e preventivas dos veículos da frota. Ele garante que todos os serviços realizados nos veículos sejam devidamente registrados, controlados e rastreáveis, evitando esquecimentos, retrabalhos e garantindo que as manutenções preventivas sejam realizadas no momento adequado, aumentando a vida útil da frota.
📋 Passo a passo para utilizar o módulo de Ordens de Serviço
1️⃣ Acessar o módulo
No menu lateral, acesse:
Manutenções > Ordens de Serviço.
Aqui você visualiza a lista de OS criadas, podendo filtrá-las por data, status (Pendente/Realizada) ou buscar por informações específicas.
2️⃣ Criar uma nova Ordem de Serviço
Clique no botão + Nova Ordem de Serviço no canto superior direito.
Preencha os seguintes campos obrigatórios:
Data prevista: quando a manutenção deverá ser realizada.
Veículo: selecione o veículo da frota.
Nome do solicitante: responsável por abrir a OS.
Fornecedor: fornecedor responsável pela execução do serviço (se aplicável).
Observação: campo opcional para anotar informações adicionais.
3️⃣ Incluir serviços na OS
Após preencher os dados principais, você deve adicionar os serviços que farão parte dessa OS:
Clique em + Incluir Serviço.
No pop-up de Registro de Serviço, escolha o Tipo de Serviço:
Preventiva — para manutenções periódicas planejadas.
Corretiva — para reparos de falhas ou danos.
Outras — para serviços que não se enquadram nas categorias acima.
Se o serviço for Preventiva:
Quando seleciona-se o tipo Preventiva, aparece automaticamente uma lista com os tipos de manutenções preventivas já pré-cadastradas para você escolher.
Se o serviço for Corretiva ou Outras:
Preencha manualmente os campos Serviço/Defeito e Detalhes.
É possível também adicionar um anexo relacionado ao serviço.
Após preencher, clique em Salvar.
4️⃣ Finalizar a criação da OS
Após incluir todos os serviços desejados, clique em Salvar na tela principal para registrar a OS.
🔍 Acompanhar e executar uma OS
1️⃣ Visualizar OS criadas
Na tela inicial do módulo, você pode visualizar todas as ordens criadas.
As OS aparecem com status:
Pendente — aguardando execução.
Realizada — já executada.
Você pode filtrar por status e por período para facilitar a busca.
2️⃣ Executar uma OS
Há duas formas de iniciar a execução:
Clicando no ícone do olho para abrir os detalhes.
Ou diretamente pelo botão Executar ao lado da OS.
Na tela de execução:
Preencha o responsável pela execução e o odômetro atual do veículo.
Clique no botão Executar Serviço para cada item da OS.
3️⃣ Executar um serviço
Para cada serviço:
Escolha entre Executado ou Não Executado.
Se executado, insira uma observação de execução e, se aplicável, confirme a próxima manutenção preventiva.
Clique em Salvar.
4️⃣ Finalizar execução da OS
Após executar todos os serviços, clique em Executar OS para concluir.
5️⃣ Consultar OS finalizada
Após finalizada, a OS aparece com o status Realizada.
Clicando no ícone do olho, você pode visualizar todos os detalhes: serviços executados, odômetro, responsável e logs de criação/alteração.
Esse fluxo ajuda a manter a frota em dia, centraliza as informações e gera histórico detalhado para análises futuras.
Se quiser, posso também transformar esse material em PDF ou montar com as imagens que você enviou para ilustrar cada etapa. É só pedir! 🚀